Recapitulando todo lo aprendido en Componente Local.

 Fecha: 30 de agosto de 2022

En el Modulo I "Componente Local" he aprendido el manejo y funcionabilidad de varias herramientas digitales que me ayudan hoy en la tarea diaria. Dentro de este modulo desarrollamos el uso de Teams, Canva, Drive, Forms, MindMeister, Meet, algunas herramientas ofimáticas, etc. Todas estas herramientas afianzan mas mis conocimientos básicos, los cuales voy compartiendo con mis compañeros docentes.

A continuación estaré hablando un poco de cada una de las herramientas citadas mas arriba.

Microsoft Teams 

Es una aplicación de colaboración creada para el trabajo híbrido para que usted y su equipo estén informados, organizados y conectados, todo en un solo lugar.

Explore cómo Teams puede ayudarle a usted y a sus compañeros a reunirse independientemente de dónde se encuentre:

Chat: envía un mensaje a alguien o a un grupo para que hable sobre el trabajo, los proyectos o solo por diversión.

Teams: cree un equipo y canales para reunir a las personas y trabajar en espacios centrados con conversaciones y archivos.

Calendario: Conectar personas antes, durante y después de una reunión para que la preparación y el seguimiento sean fáciles de encontrar. Este Teams calendario se sincroniza con el Outlook uno.

Aplicaciones: busca aplicaciones conocidas y explora otras nuevas para simplificar, personalizar y administrar tu forma de trabajar.

Las reuniones son un lugar esencial donde el trabajo se realiza en Microsoft Teams, tanto si está participando en un cliente importante como si está ponerse al día en una discusión grupal.

Hay tres partes para una reunión Teams reunión:

Antes de una reunión

Cree una reunión y descubra cómo ajustar la configuración antes de unirse a una:

Vaya a su calendario y seleccione Nueva reunión.

Agregue personas a la invitación, como compañeros de su organización o invitados externos.

 Agregar una ubicación o convertirla en una reunión en línea.

Escriba una agenda.

Compruebe Asistente para programación para asegurarse de que el tiempo propuesto funciona para todos los usuarios.

Elija grabar automáticamente una reunión en caso de que alguien no pueda realizarla y seleccione Enviar.

Unirse a una reunión desde un correo electrónico, un canal, un dispositivo móvil o el calendario

Elija la configuración de las reuniones en la pantalla anterior a la unirse y seleccione Unirse ahora.

Durante una reunión

Explore cómo interactuar con otras personas en una reunión

 Evite la frustración de hablar sobre otras personas y seleccione Levantar la mano para compartir sus pensamientos.

 Agregue sus preguntas al chat de la reunión para evitar interrumpir a un orador.

  Seleccione React y elija una reacción para expresar cómo se siente en tiempo real.

  Seleccione Compartir para mostrar una presentación, una ventana o toda la pantalla

Después de una reunión

 Vuelva a visitar documentos y realice un seguimiento con las personas después de que la reunión haya terminado:

  Vaya a la invitación del calendario para ver los archivos compartidos, la grabación de la reunión o la transcripción.

 Comparta notas o elementos de acción con su equipo.

Canva

Canva es una aplicación de edición gratuita que se puede usar en la computadora (o directamente desde el teléfono móvil) y te permite crear diferentes tipos de arte. Es posible crear invitaciones, tarjetas, currículums, presentaciones, carteles, gráficos y, por supuesto, publicaciones para redes sociales.

Aunque es gratis, no tiene muchas limitaciones y nos da opciones interesantes, especialmente para los creadores de contenido.

El ejemplo que se muestra es una plantilla de póster. En el lado izquierdo están las herramientas para crear el diseño.

Al guardar, simplemente haz clic en el botón «descargar» en la esquina superior derecha o compártelo con alguien por email o un enlace editable.

Lo interesante es poder escribir un tema en las plantillas y editar uno que esté listo. Esto ayuda a los creadores de contenido a generar ideas e inspiraciones para nuevos artes.

En el editor también puedes crear diseños animados.

Drive

Drive es una aplicación nativa de la nube, no hace falta tener archivos locales y se minimizan los riesgos a los que se exponen tus dispositivos.

Drive puede proporcionar un acceso cifrado y seguro a tus archivos. Los archivos compartidos contigo se pueden analizar de forma proactiva y eliminar cuando se detecte software malicioso, spam, ransomware o suplantación de identidad (phishing)

Drive se integra con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, aplicaciones de colaboración nativas de la nube que permiten a tu equipo crear contenido y colaborar de forma más eficiente en tiempo real.

Drive se integra con la tecnología actual de tu equipo y la complementa. Colabora en archivos de Microsoft Office sin tener que convertir formatos de archivo, y edita y guarda más de 100 tipos de archivo adicionales, como PDF, CAD e imágenes, entre otros.

MindMeister

es una herramienta para generar mapas mentales en línea que te permite capturar, desarrollar y compartir ideas de forma gráfica. Ya son más de 10 millones de personas las que usan nuestro galardonado editor de mapas mentales para generar lluvias de ideas, tomar notas, planificar proyectos y realizar muchas otras tareas creativas. MindMeister además está basado totalmente en la web, ¡lo que quiere decir que no necesitas descargar ni actualizar nada! Independientemente de si trabajas con Windows, Mac OS o Linux, siempre podrás acceder a tus mapas mentales desde tu propio navegador web.

Google Forms

es un programa que nos trae Google y que nos permite fácilmente crear y publicar formularios, útiles para encuestas, exámenes, asistencias a cursos o capacitaciones y mucho más, permitiéndonos también ver los resultados de manera gráfica.

En principio pensaríamos que es simplemente una herramienta para hacer encuestas, pero la verdad es que puede llegar a ser extremadamente útil para otras cosas como registros de asistencia, exámenes que se califiquen solos y muchísimo más.

Si a esto le sumamos que podemos conectarla con Google Sheets y a través de código o complementos, expandir su funcionalidad, estamos ante una gran herramienta para aprender a usar.

Google Forms nos puede servir en muchos casos que necesitemos ingreso de información

Aquí algunos ejemplos donde nos puede ser útil esta herramienta

Hacer encuestas

Crear registros para un evento

Hacer reservas para un evento o para algún servicio

Hacer exámenes o cuestionarios

Hacer exámenes que se califiquen automáticamente

Crear formularios de ingreso de ventas o de costos

Crear formularios para ingresar cualquier tipo de información a una base de datos de Google Sheets

A continuación algunas de las ventajas de usar Google Forms:

Es totalmente gratis

Múltiples usuarios pueden crear respuestas al mismo tiempo

Fácil acceder desde el celular

No se necesita ninguna aplicación extra para ingresar los datos

Se ingresa con un vínculo

Interfaz amigable para responder

Fácil de ver los resultados

Fácil conectar con Google Sheets para hacer cálculos avanzados con las respuestas

Podemos ampliar las funcionalidades manualmente con Google Apps Script o a través de Complemento

Google Meet 

Es la aplicación de videoconferencias de Google, para navegadores web y dispositivos móviles, enfocada al entorno laboral y que sustituye a Google Hangouts, dentro de G-Suite, el pack de aplicaciones de Google para profesionales. Su principal diferencia con Hangouts y con otras aplicaciones de la propia compañía como Google Duo es que se trata una aplicación de pago, al contrario que otras aplicaciones como Houseparty, Zoom o la recientemente lanzada Messenger Rooms de Facebook, que también permiten realizar videollamadas gratuitas. Para acceder a Google Meets basta con acceder a la página meet.google.com o descargar la aplicación de Android e iOS. Al entrar en la aplicación, el usuario encuentra una interfaz sencilla, con una página de inicio en la que, a diferencia de Hangouts, no aparece la lista de contactos ni las herramientas, sino un espacio totalmente libre con una ilustración de fondo que cambia aleatoriamente y con una sección en la parte derecha en la que se introducen los códigos de reunión.

Bibliografía. 

BUZZMONITOR. Recuperado el 31/08/2022. https://getbuzzmonitor.com/es/blog/que-es-canva-y-como-nos-puede-ayudar-a-crear-contenido-para-redes-sociales/#:~:text=Canva%20es%20una%20aplicaci%C3%B3n%20de,supuesto%2C%20publicaciones%20para%20redes%20sociales.

Gobierno de Canarias. Escrito por Carmen Alicia Ferrera Zamorano el 26 marzo, 2019. https://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/ecoescuela/recursosdigitales/2019/03/26/mindmeister/#:~:text=MindMeister%20es%20una%20herramienta%20para,compartir%20ideas%20de%20forma%20gr%C3%A1fica.

Google Drive (recuperado el 30/08/2022) https://www.google.com/intl/es/drive/#features

Juan S Guzmán (fecha: 29/07/2021) https://juansguzman.com/blog/que-es-google-forms-y-para-que-sirve/

Microsoft. Introducción a Microsoft Teams. Recuperado el 01/09/2022 https://support.microsoft.com/es-es/office/introducci%C3%B3n-a-las-reuniones-909b75b4-5448-455c-9c9a-5115acf4d3d8

Microsoft. Qué es Teams. Recuperado el 01/09/2022 https://support.microsoft.com/es-es/office/introducci%C3%B3n-a-microsoft-teams-b98d533f-118e-4bae-bf44-3df2470c2b12  Microsoft. Creación de equipos y canales de Microsoft Teams. Recuperado el 01/09/2022  https://support.microsoft.com/es-es/office/equipos-y-canales-en-microsoft-teams-c6d0e61d-a61e-44a6-a972-04f2a8fa4155

MindMeister. Como hacer mapas mentales. Youtube. Recuperado el 31/08/2022 https://www.youtube.com/watch?v=qkF8v-Wae5s

Trece Bits (Fecha: 27/04/2020)  https://www.trecebits.com/2020/04/27/que-es-google-meet-y-como-usarlo/

Autora: Juana Rivero Páez